Апостилізація документів
РОЗ'ЯСНЕННЯ ЩОДО ПОРЯДКУ ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ**
З 22 грудня 2003 року для України набуває чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року. Згідно з положеннями Конвенції скасовується вимога легалізації документів для їх подальшого використання в державах-учасницях цієї Конвенції (перелік додається).
Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають бути засвідчені спеціальним штампом "Apostille" (далі - апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року за No.61 повноваження на проставлення апостиля надано:
Міністерству освіти і науки України - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.
До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
Міністерству юстиції України - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
Зокрема, свідоцтва та довідки, видані органами РАЦС, документи, видані або засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.
Міністерству закордонних справ України - на всіх інших видах документів.
Порядок проставлення апостиля вищезазначеними органами здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими спільним Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України No.237/803/151/5 від 05.12.2003, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України за No.1151/8472 від 12.12.2003 р.
Апостиль не проставляється: на оригіналах, копіях та фотокопіях паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи, нормативно-правових актів, роз'яснень та правових висновків щодо їх застосування, документів, що мають характер листування.
Апостиль також не може бути проставлено:
- на документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
- на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.
Апостиль може бути проставлено на копіях таких документів, засвідчених у встановленому порядку на території України (нотаріально).
ЩОДО ПОРЯДКУ ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ
МІНІСТЕРСТВОМ ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ.
Відділ легалізації документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає для проставлення апостиля такі документи:
- довідки, видані архівними установами України;
- довідки про стан здоров'я (за умови їх посвідчення гербовою печаткою обласного управління охорони здоров'я);
- довідки, видані органами МВС України;
- інші офіційні документи.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
- оригінал документа,
- документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (за умови пред'явлення його оригіналу).
Згідно з Наказом МЗС "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля" N253 від 22.12.2003 року, зареєстрованого Міністерством юстиції України за N1211/8532 від 24.12.2003 року, плата за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав становить, для:
- громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства - 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51,00 гривня);
- юридичних осіб - 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85,00 гривень);
Плата справляється до проставлення апостиля, шляхом перерахування коштів за такими банківськими реквізитами:
розрахунковий рахунок 31111110800011
отримувач ВДК Шевченківського району
код отримувача 26077968
Банк УДК м.Києва
МФО 820019
КБК 24060300
Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди великої вітчизняної війни, громадяни, віднесені до 1-ої і 2-ої категорій потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян розмістити інформацію, яка додається, на офіційному веб-сайті Міністерства закордонних справ.
Термін розгляду документів для проставлення апостиля 5 робочих днів.
Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.
ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Довідки з питань проставлення апостиля в МЗС України можна отримати:
за адресою: 01018, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2
за телефоном: 238-16-69
E-mail: cons_vld@mfa.gov.ua, cons_sld@mfa.gov.ua
а також на веб-сайті: www.mfa.gov.ua
У Міністерстві юстиції України:
за адресою: 01000, м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12 (ст. метро "Університет")
за телефоном: 235-40-83 на веб-сайті: www.minjust.gov.ua
У Міністерстві освіти і науки України:
за адресою: 01135, м. Київ, просп. Перемоги, 10 (зупинка тролейбусів No.5, No.8, No.17 "Повітрофлотський шляхопровід")
за телефоном: 216-22-35
на веб-сайті: www.mon.gov.ua
Перелік країн, які приєдналися до Гаазької Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (апостиль)
|
|
|
** Информация взята с официального сайта Министерства Иностранных Дел Украины:
