Оформлення документів на возз'єднання родини

Щоб почати процес возз'єднання родини Вам необхідно, насамперед, знаходитися легально в країні перебування. Інакше, про офіційний процес возз'єднання родини не може бути й мови. Далі, для подачі документів на возз'єднання родини необхідно мати дозвіл на возз'єднання, оформлений в тій країні, куди на возз'єднання будуть виїжджати Ваші близькі. Що стосується документів для возз'єднання родини, то можна привести Стандартний пакет документів:

- свідоцтво про шлюб (для возз'єднання із чоловіком)
- свідоцтво про народження (для возз'єднання з дітьми або батьками)
- довідку про несудимість.
- дозвіл на виїзд на ПМЖ від другого з батьків, завірений нотаріально (для возз'єднання з неповнолітніми дітьми)
- медична довідка.

Всі ці документи повинні бути з апостилем або бути легалізованими (залежно від країни пред'явлення цих документів) і переведені на іноземну мову перед подачею в посольство для оформлення візи.

Крім того (для тих, хто знаходиться за межами України):
- Ви повинні мати стабільне джерело доходів,
- Ви повинні представити документи, що підтверджують наявність у вас житла в момент передбачуваного прибуття вашої родини

Посвідка на проживання - Члени вашої родини, що одержали дозвіл на возз'єднання, одержують такого ж посвідка на проживання, який був виданий вам.

Апостилізація документів

РОЗ'ЯСНЕННЯ ЩОДО ПОРЯДКУ ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ**

З 22 грудня 2003 року для України набуває чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року. Згідно з положеннями Конвенції скасовується вимога легалізації документів для їх подальшого використання в державах-учасницях цієї Конвенції (перелік додається).

Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають бути засвідчені спеціальним штампом "Apostille" (далі - апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року за No.61 повноваження на проставлення апостиля надано:

Міністерству освіти і науки України - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерству юстиції України - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

Зокрема, свідоцтва та довідки, видані органами РАЦС, документи, видані або засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Міністерству закордонних справ України - на всіх інших видах документів.

Порядок проставлення апостиля вищезазначеними органами здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими спільним Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України No.237/803/151/5 від 05.12.2003, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України за No.1151/8472 від 12.12.2003 р.

Апостиль не проставляється: на оригіналах, копіях та фотокопіях паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи, нормативно-правових актів, роз'яснень та правових висновків щодо їх застосування, документів, що мають характер листування.

Апостиль також не може бути проставлено:

• на документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
• на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.

Апостиль може бути проставлено на копіях таких документів, засвідчених у встановленому порядку на території України (нотаріально).

ІНФОРМАЦІЯ
ЩОДО ПОРЯДКУ ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ
МІНІСТЕРСТВОМ ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ.

Відділ легалізації документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає для проставлення апостиля такі документи:

• довідки, видані архівними установами України;
• довідки про стан здоров'я (за умови їх посвідчення гербовою печаткою обласного управління охорони здоров'я);
• довідки, видані органами МВС України;
• інші офіційні документи.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

• оригінал документа,
• документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (за умови пред'явлення його оригіналу).

Згідно з Наказом МЗС "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля" N253 від 22.12.2003 року, зареєстрованого Міністерством юстиції України за N1211/8532 від 24.12.2003 року, плата за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав становить, для:

• громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства - 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51,00 гривня);
• юридичних осіб - 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85,00 гривень);

Плата справляється до проставлення апостиля, шляхом перерахування коштів за такими банківськими реквізитами:
розрахунковий рахунок 31111110800011
отримувач ВДК Шевченківського району
код отримувача 26077968
Банк УДК м.Києва
МФО 820019
КБК 24060300

Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди великої вітчизняної війни, громадяни, віднесені до 1-ої і 2-ої категорій потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян розмістити інформацію, яка додається, на офіційному веб-сайті Міністерства закордонних справ.

Термін розгляду документів для проставлення апостиля 5 робочих днів.

Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.

ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Довідки з питань проставлення апостиля в МЗС України можна отримати:

за адресою: 01018, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2
за телефоном: 238-16-69
E-mail: cons_vld@mfa.gov.ua, cons_sld@mfa.gov.ua
а також на веб-сайті: www.mfa.gov.ua

У Міністерстві юстиції України:

за адресою: 01000, м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12 (ст. метро "Університет")
за телефоном: 235-40-83 на веб-сайті: www.minjust.gov.ua

У Міністерстві освіти і науки України:

за адресою: 01135, м. Київ, просп. Перемоги, 10 (зупинка тролейбусів No.5, No.8, No.17 "Повітрофлотський шляхопровід")
за телефоном: 216-22-35
на веб-сайті: www.mon.gov.ua

Перелік країн, які приєдналися до Гаазької Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (апостиль)

Австралія Австрія Албанія Андорра Антигуа і Барбуда Аргентина Багами Барбадос Беліз Бельгія (застосовується чинний порядок легалізації документів) Білорусь Болгарія Боснія та Герцеговина Ботсвана Бруней Венесуела Вірменія Гренада Греція Домініканська Республіка Ель Сальвадор Естонія Ізраїль Ірландія Іспанія Італія Казахстан Китай, Гонконг Китай, Макао

Кіпр Колумбія Латвія Лесото Литва Ліберія Ліхтенштейн Люксембург Маврикій Македонія Малаві Мальта Маршалові острови Мексика Монако Намібія Нідерланди Ніує Нова Зеландія Норвегія Південна Африканська Республіка Португалія Російська Федерація Румунія Самоа Сан Марино

Панама Свазіленд Сейшели Сент-Вінсент і Гренадіни Сент-Кіттс і Невіс Сент-Лусія Сербія і Чорногорія Словацька Республіка Словенія Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії Сполучені штати Америки Сурінам Тонга Тринідад і Тобаго Туреччина Угорщина Україна Федеративна Республіка Німеччина (застосовується чинний порядок легалізації документів) Фіджі Фінляндія Франція Хорватія Чеська Республіка Швейцарія Швеція Японія

** Информация взята с официального сайта Министерства Иностранных Дел Украины:

Документа для отримання еквіваленту документу про освіту у Канаді

For UKRAINE

HIGHER EDUCATION
What to Submit
1. Clear, legible photocopies of all diplomas and certificates issued by the institution attended
e.g. Bakalavr, Magistr, Diplom Specialista, Kandidat Nauk, Doktor Nauk
2. Akademichna/Arkhivna Dovidka (academic transcripts) indicating all courses taken and grades earned
For incomplete programs, please request that your institution issue a certificate (Svidotstvo) indicating the number of semesters completed and whether your study was part or full time.
3. For completed doctoral programs, a letter confirming the awarding of doctorate
Precise, word-for-word English or French translations are required for all foreign-language documents.

SPECIALIZED SECONDARY & POST-SECONDARY EDUCATION: Uchilischa, Technikumi, Colleges
What to Submit
1. Clear, legible photocopies of all Diplom Molodshogo Spetsialista (Diplomas of Junior Specialist) issued by the institution attended
2. Akademichna/Arkhivna Dovidka (academic transcripts) indicating all courses taken and grades earned
For incomplete programs, please request that your institution issue a certificate (Svidotstvo) indicating the number of semesters completed and whether your study was part or full time.
3. For completed doctoral programs, a letter confirming the awarding of doctorate
Precise, word-for-word English or French translations are required for all foreign-language documents.


SECONDARY EDUCATION
If you have completed one or more years of post-secondary study, you do not need to submit any secondary school documents with your application.
What to Submit
1. Atestat pro povnu zagalnu seredniu osvitu (certificate of completed general secondary education) including all subjects taken and grades earned
If you did not complete secondary school, please arrange to have a copy of your secondary school academic transcript.
Precise, word-for-word English or French translations are required for all foreign-language documents.

Легалізація документів - Канада

Порядок легализации документов для использования в иностранных государствах.

Легализации документов в Украине осуществляется для Германии, Дани, Канады и Обедененных Арабских Эмиратов.

Легализация- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.

МИД, МИНЮСТ, областные и городские умравления юстиции осуществляют легализацию документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за границей за многоступенчатой процедурой легализации.

Министерство иностранных дел легализирует следующие документы:

- оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния, удостоверенные областным управлением юстиции в той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции для городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным РАГС г. Киева ( то есть легализируются документы образцу 1991 года на которые изображены герб УКРАИНЫ, то есть которые выданные после распада Советского Союза).

- на справках выданых органами МВД

- оригиналах справок, которые выдаются иностранными Посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины ( такая справка предъявляется в РАГС для оформления брака).


Министерство юстиции легализирует следующие документы:


- нотариальные копии, переводы и прочие документы, удостоверенные или выданные государственными, частными нотариусами ( заявления, нотариальные копии, справки о местожительстве после нотариального засвидетельствования копии с оригинала).



После легализации в МИД Украины, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться(например, если документы оформляются для Германии, то после легализации в МИД и МИНЮСТе, их необходимо легализировать в консульстве Германии).


МИД Украины не легализирует документы, которые выданные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Например, если документ выдан на территории Германии и его необходимо предявити в гос.органы Украины, этот документ необходимо легализировать на территории Германии в Украинском Консульстве (Мюнхен, Бонн, Берлин, Франкфурт-на-Имуществе).


Процесс легализации можно разделить по документам на 2 варианта:

1 вариант -легализация документов в областном или городском управлении юстиции, потом в МИД, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется.( это все документы, которые выданные органами РАГС )


2 вариант - из документа делается нотариальная копия, эта копия легализируется в Минюсте, МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется.


Обратите внимание на то, что в первом случая документы легализируются в оригинале, в второй- в виде нотариальной копии.


Примечание: документы которые выданы РАГСом ( свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., справка о семейном положении, архивная справка) должна быть легализована в областном управлении юстиции той области, где находится РАГС. Например Киевское областное управление юстиции находится в г.Киеве, Одесское в г.Одессе, Львовское в г.Львове. Только после областного управления РАГСОВСКИЕ документы легализуются в МИДе, МИНЮСТе.